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第三部分:乐施会项目的财务要求
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作为一个接受公众捐赠的救援和发展机构,乐施会实行严格的项目财务管理和审计制度,以提高公众问责性。乐施会希望合作伙伴在实施项目的过程中,尊重乐施会的原则和做法,共同提升乐施会的声誉。乐施会对项目财务的原则要求主要包括以下几个方面:

 

3.1 项目预算编制

 保持节俭,使更多的贫困人受益

 预算应该与项目活动相对应

 预算需要列出标准、单价和算式

 客观计算项目人员的工作量

 合理建议工作人员的酬金标准

 主动披露其他资助人对乐施会资助项目或工作人员的资助情况

 

3.2 项目资金使用

在预算范围内按实际需要使用资金

如实记录每一笔财务收支

变更用途需要得到乐施会的事先书面批准

完善机构内部的财务审批制度

财务公开,接受监督

 

3.3 项目财务报告和审计

项目财务报告应按项目预算框架和科目编制,保证项目实际支出与预算相对应,按时向乐施会提交项目财务报告

保证财务报告内容真实、完整、准确

完整保存项目财务的原始票证和记录

配合乐施会审计人员对项目进行的财务审计工作

及时退还项目结余资金

 

3.4 其他财务方面的要求

操作项目财务的人员应该具有国家认可的资格

对公帐户的款项不能转存到个人帐户

购买单价超过2000 元的物品需要征求至少三个报价,并保存报价资料

所有支出都需要支持文件说明支出的明细信息

特殊情况不能取得正式发票时,可以收据或白条代替,但需要说明原因,有经手人和证明人签字

项目管理费按实际使用项目资金的比例计算,而非预算总额

合作伙伴不能要求员工将酬金或工作补贴捐回给机构

合作伙伴使用自有财产服务于项目活动,不能再向乐施会收取租金或使用费


 

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